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デニソン・リーダーシップ開発調査を実施する際の案内メール|サンプル付き
目次
「組織の将来を担うリーダーの育成」はどの企業においても、重要かつ困難な課題です。この課題に対して効果的にアプローチできる手法として、「デニソン・リーダーシップ開発調査」を実施する企業が増えています。
デニソン・リーダーシップ開発調査とは、リーダー育成の世界的な権威であるデニソンコンサルティングが開発した評価ツールです。各リーダーおよび周囲のメンバーによる360度評価を通じて、業績に影響を与える12要素のスコアを明らかにします。その実用性の高さから、世界中の企業で活用されるリーダーシップ開発手法のグローバルスタンダードです。
そこで今回は、デニソン・リーダーシップ開発調査を実施するにあたり、調査対象となる各リーダーや、各リーダーの評価者(上司・同僚・部下など)へ送信する案内メールのサンプルを紹介します。実施時の参考や、実施した場合の運用イメージを具体化するための参考としてください。
なお、案内メールのサンプルは「評価者が決まっている場合」と「評価者をリーダー自らに指定してもらう場合」の大きく2パターンで紹介します。
そもそもデニソン・リーダーシップ開発調査(DLDS)とは
デニソン・リーダーシップ開発調査(DLDS:Denison Leadership Development Survey)とは、業績に影響を与える12要素のスコアを対象者ごとに評価するツールです。
DLDSの目的は、対象者のリーダーシップ能力を向上させ、組織内での影響力を高めることにあります。そのために、対象者のリーダーシップにおける強みと弱み(課題・改善点)を浮彫りにするのです。
DLDSの結果は、4つの特性である「方向性」「一貫性」「自立性」「適応性」で示されます。各特性はさらに3つずつの要素に分かれており、下図の通り、計12要素で構成されています。
またDLDSは、対象者本人に加えて上司・同僚など共に働く人々による回答を基にスコアを算出します。いわゆる360度評価です。
さらに各スコアは、各国他社の調査対象者と比較して算出されたものです。各特性における色の多少によって、各スコアの高低を客観的かつ数値的に把握できます。
■デニソン・リーダーシップ開発調査(DLDS)の全体像:
デニソン・リーダーシップ開発調査(DLDS)の基本情報はこちらをご覧ください。
デニソン・リーダーシップ開発調査とは?世界水準のリーダー育成に向けて – 株式会社インヴィニオ (invenio.jp)
評価者が決まっている場合のサンプルメール
評価者(調査対象となるリーダーの上司・同僚・部下)が決まっている場合のサンプルメールを紹介します。
リーダーへの調査予告および準備依頼メール
調査対象となるリーダーに対して送信する調査予告および準備依頼メールのサンプルです。
リーダー各位
当社におけるリーダーシップ開発プログラムの一環として、[日付]にデニソン・リーダーシップ開発調査への参加をお願いするメール招待が届く予定です。
本調査は、リーダーシップに関する全96項目の質問に選択式で回答することで、回答者のリーダーとしての強みや弱みをグラフによって「視える化」してくれます。なお、本調査はリーダー本人に加えて、上司・同僚・部下など周囲のメンバーによる回答を基にスコアを算出します。調査招待メールには、回答用ウェブサイトへのリンクが掲載されています。
(クリックもしくはブラウザにコピーして貼り付けでアクセスします)
各評価者があなたを効果的に評価できるように、以下の点を事前に共有してください。
- なぜフィードバックを求めているのか。
- フィードバックを真剣に受け取りたいこと。
- あなたの開発目標と達成したいこと。
- あなたの「観察可能な行動」に焦点を当てて評価を行う。
- 評価は機密であり、あなたが見るのは総合評価のみで個々の回答は見られないこと(上司を除く)。
- フィードバックをどのように使用するか。
- フィードバックを提供してもらうことへの感謝。
なお、フィードバックを受け取ることの重要性は以下の通りです。
- 周囲があなたをどのように見ているかを知ることができます。自分自身のイメージは、こうした客観的な視点がなければ不完全です。
- 自分の認識と行動の正確さを確認できます。
- 自らが望むキャリアパス上にいるかどうか、もし逸脱した場合には何を修正すべきかを知ることができます。
- あなたの努力が違いを生んでいるかどうかを知ることで、モチベーションと成長を維持できます。
- 他社のリーダーとの違いがあることを発見できます。こうした違いを理解することは、より効果的にコミュニケーションを取るために必要です。
- 個人の目標を組織の目標と一致させます。
本調査は意見と認識を測定するものであり、回答に正誤はありません。
この情報は、従業員だけでなく、お客様や協業他社、その他ステークホルダーとの関係構築の方法などを評価することによって、各リーダーの成長を支援するために使用されます。
正確な分析結果および今後に向けた指針を得るために、できるだけ正直に回答することが重要です。
あなたの調査結果は[日付]の週にあなたに伝えられます。その時点で、あなたは担当者と協力して[日付]までに具体的な行動計画を策定する機会を持つことになります。
本調査について質問がある場合は[担当者連絡先]にご連絡ください。
デニソン・リーダーシップモデルについての詳細は、下記サイトをご覧ください。
www.denisonconsulting.com
以上、よろしくお願いいたします。
[担当者氏名]
評価者への協力依頼メール
評価者(上司・同僚・部下など)へ送信する協力依頼メールのサンプルです。
関係各位
この度、リーダーシップ開発プログラムの一環として、デニソン・リーダーシップ開発調査(360度評価)に参加することになりました。
数日以内に「私を評価対象とした調査への回答」をお願いするメールが届きます。
この調査は機密性が保たれており、私が見ることができるのは総合評価のみです(上司からのフィードバックを除く)。調査に関してご質問がある場合は、お知らせください。
皆様からのフィードバックを非常に重視しておりますので、ご協力のほど何卒お願いいたします。
[リーダー氏名]
対象となるリーダーへの回答依頼メール
調査対象となるリーダーへの回答依頼メールのサンプルは、以下の通りです。
[対象者名] 様
あなたはデニソン・リーダーシップ開発調査に参加しています。本調査の目的は、一緒に働く人々からのフィードバックを収集することで、あなた自身のリーダーシップを開発することです。
本調査および評価ツールは、リーダー育成の世界的な権威であるデニソンコンサルティングが開発したものであり、組織のパフォーマンスに影響を与える主要なリーダーシップ特性を測定します。
回答期限は[締切日]です。
回答を実施するには、下記リンクをクリックしてください。
[リンクURL]
※上記のリンクが機能しない場合は、リンクをブラウザにコピーして試してください
※これはあなた専用の調査リンクです、他の人に提供しないでください
【留意点】
- リンクが機能しない場合は、担当者に連絡する前にインターネット接続が機能していることを確認してください(例えば、www.yahoo.com に接続できますか?)。
- インターネット接続があるにもかかわらず接続できない場合は、サイトが混雑している可能性があります。15分以上待ってから再度お試しください。ページが固まったように見える場合や「ページが見つかりません」エラーが表示される場合は、Ctrl+R キーを使用してページを更新してください。
- この調査はJavaScriptを使用します。ブラウザのセキュリティ設定が「高」に設定されている場合やJavaScriptが無効になっている場合、調査が正しく機能しない可能性があります。
- モニターが800×600の表示解像度以上に設定されていることを確認してください。また、ブラウザの画面が最大化されていることを確認して、調査ページ全体を見ることができるようにしてください。
問題が解決しない場合は[担当者]にご連絡ください。
[担当者氏名]
評価者への回答依頼メール
評価者(上司・同僚・部下など)へ送信する回答依頼メールのサンプルです。
関係各位
私はリーダーシップ開発プログラムに参加しています。その一環として、皆様に私のリーダーシップスキルを評価していただきたく存じます。
評価ツールは、リーダー育成の世界的な権威であるデニソンコンサルティングが開発したものであり、組織のパフォーマンスに影響を与える主要なリーダーシップ特性を測定します。本調査はオンラインで行われ、回答完了までに約15〜25分かかります。
お忙しいなか恐縮ですが、回答は[締切日]までに完了してください。
回答を実施するには、下記リンクをクリックしてください。
[リンクURL]
※上記のリンクが機能しない場合は、リンクをブラウザにコピーして試してください
※これはあなた専用の調査リンクです、他の人に提供しないでください
【留意点】
- リンク先に、私の名前とあなたとの関係が記載された確認ウィンドウが表示されます。必ずこの情報を確認してから回答を開始してください。この情報が正しくない場合は、調査を行わずに直ちに私に連絡してください。
- 回答は、正直かつ客観的にお願いします。調査はデニソン・コンサルティングによって管理され、すべての個別の回答は厳密に機密として保持されます。フィードバックは総合結果のみ提示されます。(注:調査対象者の上司に限り、個別評価を確認できます)
- 調査を完了できない場合や、結果を提出する前にインターネットから切断された場合は、上記リンクに戻り、回答を再読み込みするオプションが表示されます。残りの質問に回答してから結果を提出してください。
- リンクが機能しない場合は、担当者に連絡する前にインターネット接続が機能していることを確認してください(例えば、www.yahoo.com に接続できますか?)。
- インターネット接続があるにもかかわらず接続できない場合は、サイトが混雑している可能性があります。15分以上待ってから再度お試しください。ページが固まったように見える場合や「ページが見つかりません」エラーが表示される場合は、Ctrl+R キーを使用してページを更新してください。
- この調査はJavaScriptを使用します。ブラウザのセキュリティ設定が「高」に設定されている場合やJavaScriptが無効になっている場合、調査が正しく機能しない可能性があります。
- モニターが800×600の表示解像度以上に設定されていることを確認してください。また、ブラウザの画面が最大化されていることを確認して、調査ページ全体を見ることができるようにしてください。
それでも問題が解決しない場合は[担当者]にご連絡ください。
[担当者氏名]
評価者をリーダー自らに指定してもらう場合のサンプルメール
評価者(調査対象となるリーダーの上司・同僚・部下)を、評価対象となるリーダー自らに指定してもらう場合のサンプルメールを紹介します。
リーダーへの調査予告および準備依頼メール
リーダーへの調査予告および準備依頼メールのサンプルは、以下の通りです。
リーダー各位
当社におけるリーダーシップ開発プログラムの一環として、[日付]にデニソン・リーダーシップ開発調査への参加をお願いするメール招待が届く予定です。
本調査は、リーダーシップに関する全96項目の質問に選択式で回答することで、回答者のリーダーとしての強みや弱みをグラフによって「視える化」してくれます。なお、本調査はリーダー本人に加えて、上司・同僚・部下など周囲のメンバーによる回答を基にスコアを算出します。
調査招待メールには、回答用ウェブサイトへのリンクが掲載されています。
(クリックもしくはブラウザにコピーして貼り付けで接続します)
本調査にあたり、以下の対応をお願いします。
- 少なくとも「1人の上司、3人の直属の部下、3人の同僚」の名前とメールアドレスを提供してください。選ばれた各評価者に対してシステムから自動的に招待メールおよび評価用のリンクを提供します。
- 当該のリンクより自己評価を実施してください。
- 各評価者の回答状況を管理し、期日までの回答を促してください。
【評価者を選択する際の留意点】
- 部内外や個人的な親交の深さ等を問わず、多種多様なメンバーから意見を得てください。より多くの視点を求めるほど、より精精度の高い分析結果を得られます。
- 上司と自己評価には別々のレポートが提供されます。各評価者グループごとに別々のレポートを得るためには、最低3人の回答者が必要です。
- 直属の部下は、全員を評価者にすることを推奨します。
- 少なくとも5人の同僚と、5人のその他メンバー(取締役会メンバー、内部クライアントなど)からフィードバックを求めることを推奨します。
- あなたを観察する機会があり、正直にフィードバックをくれる人を選んでください。
評価者があなたを効果的に評価できるように、以下の点を事前に共有してください。
- なぜフィードバックを求めているのか。
- フィードバックを真剣に受け取りたいこと。
- あなたの開発目標と達成したいこと。
- あなたの「観察可能な行動」に焦点を当てて評価を行う。
- 評価は機密であり、あなたが見るのは総合評価のみで個々の回答は見られないこと(上司を除く)。
- フィードバックをどのように使用するか。
- フィードバックを提供してもらうことへの感謝。
なお、フィードバックを受け取ることの重要性は以下の通りです。
- 周囲があなたをどのように見ているかを知ることができます。自分自身のイメージは、こうした客観的な視点がなければ不完全です。
- 自分の認識と行動の正確さを確認できます。
- 自らが望むキャリアパス上にいるかどうか、もし逸脱した場合には何を修正すべきかを知ることができます。
- あなたの努力が違いを生んでいるかどうかを知ることで、モチベーションと成長を維持できます。
- 他社のリーダーとの違いがあることを発見できます。こうした違いを理解することは、より効果的にコミュニケーションを取るために必要です。
- 個人の目標を組織の目標と一致させます。
本調査は意見と認識を測定するものであり、回答に正誤はありません。
この情報は、従業員だけでなく、お客様や協業他社、その他ステークホルダーとの関係構築の方法などを評価することによって、各リーダーの成長を支援するために使用されます。
正確な分析結果および今後に向けた指針を得るために、できるだけ正直に回答することが重要です。
あなたの調査結果は[日付]の週にあなたに伝えられます。その時点で、あなたは担当者と協力して[日付]までに具体的な行動計画を策定する機会を持つことになります。
本メールには2つの添付ファイルがあります:
どのように結果が出力されるかを示したサンプルレポート
デニソンモデルとリーダーシップの効果に関する最近のデニソンの研究
本調査について質問がある場合は[担当者連絡先]にご連絡ください。
デニソン・リーダーシップモデルについての詳細は、下記サイトをご覧ください。
www.denisonconsulting.com
以上、よろしくお願いいたします。
[担当者氏名]
評価者への協力依頼メール
評価者(上司・同僚・部下など)へ送信する協力依頼メールのサンプルです。本メールは、評価者が決まっている場合と同様ですので、先に紹介した「評価者への協力依頼メール」をご確認ください。
対象となるリーダーへの回答依頼メール
調査対象となるリーダーへの回答依頼メールのサンプルは、以下の通りです。
[対象者名] 様
あなたはデニソン・リーダーシップ開発調査に参加しています。本調査の目的は、一緒に働く人々からのフィードバックを収集することで、あなた自身のリーダーシップを開発することです。
本調査および評価ツールは、リーダー育成の世界的な権威であるデニソンコンサルティングが開発したものであり、組織のパフォーマンスに影響を与える主要なリーダーシップ特性を測定します。
それぞれの回答期限は[締切日]です。
まず自己評価を行います。あわせて、あなたと一緒に働く10〜12人の評価者を選択する必要があります。評価者を選択する際には、以下のガイドラインを使用してください。
【評価者を選択する際のガイドライン】
- 1~2人の上司・監督者(あなたが報告する人、またはあなたを監督する人)
- 3~5人の同僚(あなたと同じ階層に属する人)
- 3~5人の直属の部下(あなたに報告する人)
※グループ別レポートに最小限必要な人数は3名です
あなたは自己評価と「上司、同僚、直属の部下」の組み合わせたグループとの比較レポートを受け取ります。評価者となった上司・監督者は、あなたに対する評価結果を個別に閲覧できます。
各調査は専用システムを用いてオンライン上で行われます。このシステム上では、調査の記入、評価者の選択、回答状況の確認を行えます。各評価者には招待メールおよびURLが送られ、各自で回答を行います。
【留意点】
- 評価者には、あなたの現在のパフォーマンスについてよく知っている人を選んでください。
- 評価者には、「公平で正確な評価・判断」「建設的なフィードバック」を期待できる人を選んでください。
- 評価者には、あなたに対する経験や意見の多様性を代表する人を選んでください。
- 評価者を選ぶ前に、自らの評価を実施してください。これにより、より最適な人選が可能となります。
- 他者からフィードバックを求めることは、それ自体が関係構築に良い影響を及ぼすことを理解しておきましょう。
[※必要なリンクURLや注意事項を掲載]
不明点等がありましたら[担当者]にご連絡ください。
[担当者氏名]
評価者への回答依頼メール
評価者(上司・同僚・部下など)へ送信する回答依頼メールのサンプルです。
関係各位
私はリーダーシップ開発プログラムに参加しています。その一環として、皆様に私のリーダーシップスキルを評価していただきたく存じます。
評価ツールは、リーダー育成の世界的な権威であるデニソンコンサルティングが開発したものであり、組織のパフォーマンスに影響を与える主要なリーダーシップ特性を測定します。本調査はオンラインで行われ、回答完了までに約15〜25分かかります。
お忙しいなか恐縮ですが、回答は[締切日]までに完了してください。
回答を実施するには、下記リンクをクリックしてください。
[リンクURL]
※上記のリンクが機能しない場合は、リンクをブラウザにコピーして試してください
※これはあなた専用の調査リンクです、他の人に提供しないでください
【留意点】
リンク先に、私の名前とあなたとの関係が記載された確認ウィンドウが表示されます。必ずこの情報を確認してから回答を開始してください。この情報が正しくない場合は、調査を行わずに直ちに私に連絡してください。
回答は、正直かつ客観的にお願いします。調査はデニソン・コンサルティングによって管理され、すべての個別の回答は厳密に機密として保持されます。フィードバックは総合結果のみ提示されます。(注:調査対象者の上司に限り、個別評価を確認できます)
調査を完了できない場合や、結果を提出する前にインターネットから切断された場合は、上記リンクに戻り、回答を再読み込みするオプションが表示されます。残りの質問に回答してから結果を提出してください。
- リンクが機能しない場合は、担当者に連絡する前にインターネット接続が機能していることを確認してください(例えば、www.yahoo.com に接続できますか?)。
- インターネット接続があるにもかかわらず接続できない場合は、サイトが混雑している可能性があります。15分以上待ってから再度お試しください。ページが固まったように見える場合や「ページが見つかりません」エラーが表示される場合は、Ctrl+R キーを使用してページを更新してください。
- この調査はJavaScriptを使用します。ブラウザのセキュリティ設定が「高」に設定されている場合やJavaScriptが無効になっている場合、調査が正しく機能しない可能性があります。
- モニターが800×600の表示解像度以上に設定されていることを確認してください。また、ブラウザの画面が最大化されていることを確認して、調査ページ全体を見ることができるようにしてください。
問題が解決しない場合は[担当者]にご連絡ください。
[担当者氏名]
デニソン・リーダーシップ開発調査で組織のリーダーシップレベルを高める
デニソン・リーダーシップ開発調査(DLDS)を実施することで、客観的な評価を基に各リーダーの自発的な成長を期待できます。
これは、「多くの調査実績によって蓄積されたデータベースから算出されるスコア」と「共に働いている上司や同僚、部下などによる評価」によって成り立つDLDSだからこそ可能です。調査結果を通じて、自社が求めるリーダーの育成につながるからこそ、コカコーラやNASAといった世界的大企業でも採用されているのです。
そして弊社インヴィニオは、20年以上積み重ねてきた確かな実績と、デニソンをはじめ世界中のアライアンスパートナーから得た最先端のツールやノウハウを用いて、分析や学びのレベルに留まらせず「実績や実力」へと昇華させることにコミットします。
単なる現状評価ではなく、将来を見据えたリーダーシップレベルの底上げを行いたい場合はもちろん、「調査後の具体的な改善策もあわせて相談したい」「リーダー育成についてゼロから相談したい」といった場合も、ぜひ気軽にお問い合わせください。